Onze opdrachtgever is een middelgrote gemeente in Zuid-Holland. Het is een gemeente waar momenteel veel gebeurt, oa op het gebied van de organisatie-indeling, pilots, bijzondere projecten etc. Actieve gemeente met zeer uiteenlopende projecten.
Door uitval van een medewerkers is men op zoek naar een interim senior medewerker informatiebeheer.
Het team bestaat momenteel uit ongeveer 17 medewerkers van operationeel tm strategisch. De manager is een leuk, enthousiast en kundig.
Het gaat om 24-32 uur per week en naar alle waarschijnlijkheid voor 6-12 maanden wellicht langer.
Functieomschrijving
Je kunt de nieuwe archiefwet toepassen op de praktijk. Je weet wat nodig is om compliant te zijn.
Je draait mee in projecten om alle richtlijnen binnen de projecten te implementeren. Je hebt verstand van zaken en brengt structuur aan. Je kunt goed knopen doorhakken.
Verder woon je project overleggen bij vanuit de inhoud.
Het vertalen van beleid naar de operationele uitvoering die vertaald kunnen worden naar systemen en processen – zaakgericht werken.
• Het adviseren en ondersteunen van de ontwikkeling en implementatie van een gestandaardiseerd metadata framework.
• Is verantwoordelijk voor een geïmplementeerd opleidingsplan informatievoorziening.
• Is verantwoordelijk voor een geïmplementeerd classificatiesystemen voor verschillende document- en informatiecategorieën.
• Adviseert over het duurzaam beheren en borgen van de naleving van wettelijke normen door ingebouwde functionaliteiten zoals metadata, bewaartermijnen en toegangsbeheer in systemen en implementeert deze verbeteringen.
• Adviseert ontwikkelteams bij het effectief toepassen van best practices voor informatiebeheer en compliance en implementeert deze.
• Adviseert over en stimuleert verbeteringen in de vindbaarheid en toegankelijkheid van documenten door onder andere gestructureerde en consistente toepassing van metadata.
• Levert ondersteuning bij het testen van de implementatie.
• Begeleiden van data-eigenaren bij het opschonen van de informatie conform de richtlijnen van de Archiefwet.
Functie-eisen
Wij zijn op zoek naar een interimmer met ruime ervaring ogv informatiemanagement. Je hebt aantoonbare project ervaring bij gemeenten of centrale overheden.
Je overziet zaken goed maar hebt ook een pragmatische inslag. Je bent echt een verbinder.
Graag reacties inclusief beschikbaarheid en tarief.
