Onze opdrachtgever is een middelgrote gemeente in Noord-Holland met veel (positieve) veranderingen die hebben plaatsgevonden de afgelopen jaren. Er zijn regionale verbanden opgestart en zaken opnieuw ingedeeld, zowel functioneel als procesmatig. Resultaat is een frisse en proactieve afdeling met veel interactie tussen de verschillende beleidsterreinen. Ivm een zwangerschapsverlof is men momenteel op zoek naar een Interim Secretaris/Adviseur Bestuurszaken voor 24-32 uur pw voor 3 maanden vanaf half augustus.
Functieomschrijving
In jouw rol als adviseur ben je verantwoordelijk voor het goed laten verlopen van het besluitvormingsproces in een specifiek programma. Je helpt je collega’s om de juiste formats goed te gebruiken voor hun college- en raadsvoorstellen, en deze goed in te voeren in het systeem. Je stelt wekelijks de agenda op voor de collegevergaderingen en zorgt na afloop voor het correct verwerken van de genomen besluiten, in afstemming met de gemeentesecretaris. Je neemt deel aan de werkgroep Kabinetszaken waarin je acties oppakt en adviezen geeft met betrekking tot de representatie van het gemeentebestuur. Op basis van een projectplan met een duidelijke doelstelling en de te behalen resultaten trek je zelfstandig enkele projecten die de organisatie helpen beter te functioneren. :
De onderwerpen waar je daarbij aan werkt zijn onder andere:
• Project Duidelijke taal;
• Verbeteren van het proces van bestuurlijke besluitvorming;
• Actualiseren van het inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers;
• Het regelen van MBO stageplaatsen;
• Kabinetsactiviteiten zoals representatiebeleid en decoratiebeleid actualiseren.
• Het adviseren op diverse algemene vragen aan het bestuur.
Functie-eisen
Wij zijn op zoek naar iemand met meerjarige gemeentelijke ervaring. Je vindt snel je weg binnen en buiten de organisatie en weet hoe de hazen lopen. Je bent gericht op samenwerken, neemt initiatief, bent resultaatgericht en laat creativiteit zien. Je bent accuraat, je kan snel handelen, je bent adviesvaardig en kritisch en je kan op een goede manier feedback geven.
Graag reacties inclusief beschikbaarheid en tarief.
